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如何学习办公软件 怎样学习办公软件
网友投稿2023-08-17【美食美味】人已围观
各位老铁们好，相信很多人对如何学习办公软件都不是特别的了解，因此呢，今天就来为大家分享下关于如何学习办公软件以及怎样学习办公软件的问题知识，还望可以帮助大家，解决大家的一些困惑，下面一起来看看吧！
怎么自学学习办公软件常用的，谢谢
个人觉得常用的办公软件应该就是word和excel。
1、word。无非就是打字、设置字体大小等格式、设置段落格式、弄弄页码和目录之类的，可以在网上搜索word的教程，一般都有很多。如果经济条件允许，到书店买本office教程更好（包含有word、excel、PPT等）。
2、excel。无非就是设置表格格式，一些合并啊、设置单元格等等，都不是高深的东西。同样是网上搜索excel教程学一学就可以过了。如果要学很高深的就要下苦工了。不过一般在办公室也用不到那么高深的。
怎样学习办公软件
根据我的经验，要很快上手一款软件必须去使用，在使用中遇到的问题可以去尝试搜索引擎寻找答案，或者使用软件自带的帮助文档。
我的Excel包括ExcelVBA大部分都是在Office自带的帮助文档中找到答案的。官方的帮助文档不敢说面面俱到，但至少常见的问题都会涉及，不失为一本学习的宝典。一、遇到问题首先想到的是查看帮助，查不到再去搜索，搜索时候合理使用关键词，避免信息噪声。比如想要设置word首页页码与其他页不同，对比一下搜索条件：
Key1：在word里面怎么设置第一页的页码和其他页的不一样key2：word首页页码不同中文搜索不到尝试google搜索英文关键字二、善于总结方法，软件中的一些技巧方法可能来自于长期的使用积累，这时候需要将那技巧总结归纳一下，错误的操作也应该记录并避免重复。三、除了自己摸索之外阅读高质量的教材也是一种学习的方法，对着教材做一下素材或者案例，帮助也是很大的。一般而言好的教材不会上来就教你案例，那些xxx200例的书大多数只教会了你处理特定的案例而不是传授你解决问题的方法。《PhotoshopCS3设计师生存手册》是我在学习PS的时候偶然发现的一本书，书中用了大量的篇幅去介绍PS的原理，有关硬件配置，图像的最终显示，CMS(颜色管理系统)，色彩理论等等大量的基础知识。在这些基础之上才开始介绍PS软件本身。这就好比是你有了数学基础之后去解决物理问题一样。有了基础理论，才能更好的应用，知其然，知其所以然。就比如蒙版吧，蒙版很神奇，什么是蒙版么？理解了数组中的逻辑数组索引就能理解蒙版了，也能理解为什么通道抠图那么神奇了。熟悉一个工具的原理远比只会简单实用工具要有用的多，当然，有时候需要快糙猛，简单看看案例在上手也可以，但是要深入学习，还是必须要了解一下软件的简单原理。四、基础学习之后就是大量的练习与实际工作需要的使用了，个人觉得不论是什么软件，都要养成良好的使用习惯，比如Word，保持同一份文档中的样式统一，强迫自己使用交叉引用等。在使用中养成一种良好的素养，对自身使用效率也有所帮助。对于一个纯新手来说，我想首先要熟悉，办公软件上菜单上的功能这是第一步，然后找一个常用的文档，自己独立去仿做，不会的，独立去找解决的方法，这样我想才会学得有效果。如果非要学点什么的话，那么视频教程是不错的选择，比较直观的。手感也很重要，玩的软件多了，上手新的自然就快了。历经这么多年的发展，工具软件的UI设计者们基本上达成共识了，不会生产太过于反人类的工具，基本都是用户友善的，我在Office等软件中找功能基本上都是凭感觉，基本试两三次就能找到想要的命令了。作为一个小白，如何短时间熟练掌握办公软件
你好，我是职场效率手册的老郑，在头条问答上学习和分享职场通识知识、技能，为你推荐效率工具和实用在线网址，希望共同交流，一起成长。
我们经常使用的办公软件主要是word、excel、Powerpoint等，要想在短时间内熟悉办公软件，我有以下的几点建议：
了解学习的渠道你主要可以通过书、视频这两个渠道来培养对于办公软件的系统性思维。
书这一方面秋叶团队、冯注龙团队都做得比较全面，基本上三款办公软件的教程都做得非常好；还有旁门左道，一个专注于研究ppt的大神，他的《ppt设计思维》也是一本能够让你眼前一亮的好书。
如果你习惯线上学习，那么可以多看看视频，视频这块前面提到的几位大神都在线上有对应的视频教程、抖音号，上面有不少围绕具体职业场景提炼出来的操作案例。
另外，如果你在实操过程中碰到一些难解的问题，还可以求助优质的头条问答、知乎问答，你要明白，不只只有你一个人碰到这样的问题，而优质的解答者在这两个平台上也已经给出了高效的解决方法。
弄清学习思路并不是买了一堆办公软件的书或视频教程，或者是关注了一堆优质自媒体号，你就能学好办公软件，更关键的在于掌握正确的学习流程。
1、围绕职场问题开展学习
学习办公软件，并不是摸透办公软件里面的每一个菜单，而是应该根据在自己的职业场景中碰到的问题来进行学习（选书、选视频的视频也要多注意看看作者的思路是否跟你同频，教程中是否有和你工作场景非常相似的实际案例），从而培养自己的对于这款软件的职场应用框架思维。只要熟练地用好一个软件20%的菜单功能，那么你可能已经可以完成80%的办公操作。
2、设定学习流程
具体的学习流程，我以学习工作形PPT设计为例，我在学习这块内容的时候是分为准备阶段、设计阶段、呈现阶段来进行自学的。
比如准备阶段，主要就是了解收集素材的一些来源，包括文字素材整理，逐字稿准备，图片素材、图标素材挖掘等。
制作阶段，学习怎么样把一份逐字稿转变为PPT，学习高效、美观的图文排版方式。
动画阶段，则主要是对动画效果呈现、演讲演示技巧的一些琢磨。
按照这样的三步法流程来学习一门软件的话，在每一步碰到问题时及时和老师交流、求助，那么最终的效果成果肯定是不错的。
3、了解辅助神器
我们要了解关于办公软件的一些辅助神器，那样能让你的操作变得更加高效，比如你是一名公职人员，经常会面临公文排版的问题，那么得去了解一下小恐龙公文排版；比如你想学好ppt，但基础一般，那么也可以通过了解islide、PA口袋动画、Piti等插件的妙用，来激发自己学习的兴趣；excel方面也有方方格子等功能强大的插件。
学会分享学习成果只有乐于分享，敢于献丑，你才会不断提升，你可以把每天学习的办公技巧做成知识卡片发朋友圈，也可以在头条上面找相关办公软件的问题进行回答，在分享的过程中，你可能会收获更高效的解决方式，也会慢慢的积累出自己的一些经验出来，从而实现不断迭代。下面是自己自学高效办公做的知识卡片
以上就是自己的一点学习体会，总结起来就是优质渠道、正确思路、乐于分享这12个字。希望我的回答对你有帮助。
我是老郑，2020年的主要研究方向会放在职场效率管理，从文件管理、高效办公开始自学，再到后期的任务管理和项目管理，这是一次目标明确的年度学习活动，如果小伙伴你也有兴趣，欢迎一起同行，共同成长。如何学习办公软件的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于怎样学习办公软件、如何学习办公软件的信息别忘了在本站进行查找哦。
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